μ•Œμ“Έμ‹ μž‘

πŸ“§ 이메일 정리, μ΄λ ‡κ²Œ ν•˜λ©΄ μ‹œκ°„μ΄ 두 배둜 λ‚¨λŠ”λ‹€!

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λ³Έλ¬Έ

이메일은 ν˜„λŒ€μΈμ˜ ν•„μˆ˜ 업무 λ„κ΅¬μ΄μ§€λ§Œ, 잘λͺ» κ΄€λ¦¬ν•˜λ©΄ μŠ€νŠΈλ ˆμŠ€μ™€ μ‹œκ°„ λ‚­λΉ„μ˜ 주범이 λ˜κΈ°λ„ ν•©λ‹ˆλ‹€. μ˜€λŠ˜μ€ 이메일을 효율적으둜 κ΄€λ¦¬ν•˜λŠ” 방법 쀑 "이메일 폴더 μ‹œμŠ€ν…œ ꡬ좕"에 λŒ€ν•΄ 깊이 μ•Œμ•„λ³΄κ² μŠ΅λ‹ˆλ‹€. 이 λ°©λ²•λ§Œ 잘 ν™œμš©ν•΄λ„ ν•˜λ£¨μ— μˆ˜μ‹­ 개의 이메일을 μ •λ¦¬ν•˜κ³ , μ€‘μš”ν•œ 메일을 λ†“μΉ˜μ§€ μ•Šμ„ 수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 

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1. πŸ“‚ 폴더 μ‹œμŠ€ν…œ, μ™œ ν•„μš”ν•œκ°€? 
βœ… 이메일 폴더 μ‹œμŠ€ν…œμ€ 메일을 μΉ΄ν…Œκ³ λ¦¬λ³„λ‘œ λΆ„λ₯˜ν•΄ μ €μž₯ν•˜λŠ” λ°©λ²•μž…λ‹ˆλ‹€. 
βœ… 메일을 찾을 λ•Œ μ‹œκ°„μ„ μ ˆμ•½ν•˜κ³ , μ€‘μš”ν•œ 메일을 λ†“μΉ˜μ§€ μ•Šλ„λ‘ λ„μ™€μ€λ‹ˆλ‹€. 
βœ… μ˜ˆμ‹œ: "업무", "개인", "μ°Έκ³  자료", "μ™„λ£Œλœ μž‘μ—…" λ“±μœΌλ‘œ 폴더λ₯Ό λ‚˜λˆ λ³΄μ„Έμš”. 

μ‹€μ²œ 팁: 
- 폴더 이름은 κ°„κ²°ν•˜κ³  μ§κ΄€μ μœΌλ‘œ 지어야 ν•©λ‹ˆλ‹€. 
- 예λ₯Ό λ“€μ–΄, "2023_ν”„λ‘œμ νŠΈA"λ³΄λ‹€λŠ” "ν”„λ‘œμ νŠΈA_진행쀑"이 더 λͺ…ν™•ν•©λ‹ˆλ‹€. 

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2. πŸ—‚οΈ 폴더 ꡬ쑰, μ–΄λ–»κ²Œ μ„€κ³„ν• κΉŒ? 
βœ… λŒ€λΆ„λ₯˜ β†’ μ†ŒλΆ„λ₯˜ λ°©μ‹μœΌλ‘œ 폴더λ₯Ό λ‚˜λˆ λ³΄μ„Έμš”. 
βœ… μ˜ˆμ‹œ: 
  - λŒ€λΆ„λ₯˜: "업무" 
  - μ†ŒλΆ„λ₯˜: "업무_회의", "업무_λ³΄κ³ μ„œ", "업무_ν˜‘λ ₯사" 
βœ… μ€‘μš”λ„λ³„ 폴더도 μΆ”κ°€ν•΄λ³΄μ„Έμš”. 
  - μ˜ˆμ‹œ: "μ¦‰μ‹œ 처리", "μ£Όκ°„ 확인", "참고용" 

μ‹€μ²œ 팁: 
- 폴더가 λ„ˆλ¬΄ λ§Žμ•„μ§€λ©΄ 였히렀 λ³΅μž‘ν•΄μ§ˆ 수 μžˆμœΌλ‹ˆ, μ΅œλŒ€ 10개 μ΄λ‚΄λ‘œ μœ μ§€ν•˜μ„Έμš”. 
- 자주 μ‚¬μš©ν•˜μ§€ μ•ŠλŠ” ν΄λ”λŠ” "μ•„μΉ΄μ΄λΈŒ" ν΄λ”λ‘œ μ΄λ™μ‹œμΌœ μ •λ¦¬ν•˜μ„Έμš”. 

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3. πŸ“¨ 메일 정리, μ΄λ ‡κ²Œ ν•΄λ³΄μ„Έμš”! 
βœ… 받은 νŽΈμ§€ν•¨μ„ κΉ¨λ—ν•˜κ²Œ μœ μ§€ν•˜μ„Έμš”. 
  - 읽은 메일은 μ¦‰μ‹œ ν΄λ”λ‘œ μ΄λ™μ‹œν‚€λŠ” μŠ΅κ΄€μ„ λ“€μ΄μ„Έμš”. 
βœ… 라벨 κΈ°λŠ₯을 ν™œμš©ν•˜μ„Έμš”. 
  - μ˜ˆμ‹œ: "κΈ΄κΈ‰", "확인 ν•„μš”", "참고용" λ“±μœΌλ‘œ 라벨을 λΆ™μ—¬ λΉ λ₯΄κ²Œ κ΅¬λΆ„ν•˜μ„Έμš”. 
βœ… μžλ™ 정리 κ·œμΉ™μ„ μ„€μ •ν•˜μ„Έμš”. 
  - μ˜ˆμ‹œ: νŠΉμ • λ°œμ‹ μΈμ˜ 메일은 μžλ™μœΌλ‘œ ν•΄λ‹Ή ν΄λ”λ‘œ μ΄λ™ν•˜λ„λ‘ μ„€μ •ν•  수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 

μ‹€μ²œ 팁: 
- 맀일 μ•„μΉ¨ 10λΆ„, 이메일 정리 μ‹œκ°„μ„ μ •ν•΄λ³΄μ„Έμš”. 
- μ£Όλ§μ—λŠ” "μ•„μΉ΄μ΄λΈŒ" 폴더λ₯Ό μ •λ¦¬ν•˜λ©° λΆˆν•„μš”ν•œ 메일을 μ‚­μ œν•˜μ„Έμš”. 

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4. πŸ•’ μ‹œκ°„ μ ˆμ•½μ„ μœ„ν•œ μΆ”κ°€ 팁 
βœ… 슀팸 메일 필터링을 κ°•ν™”ν•˜μ„Έμš”. 
  - λΆˆν•„μš”ν•œ 메일은 μžλ™μœΌλ‘œ 슀팸 μ²˜λ¦¬λ˜λ„λ‘ μ„€μ •ν•˜μ„Έμš”. 
βœ… 단좕킀λ₯Ό ν™œμš©ν•˜μ„Έμš”. 
  - μ˜ˆμ‹œ: Gmailμ—μ„œλŠ” "E" ν‚€λ‘œ 메일을 μ•„μΉ΄μ΄λΈŒν•  수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 
βœ… 메일 ν…œν”Œλ¦Ώμ„ λ§Œλ“€μ–΄λ³΄μ„Έμš”. 
  - 자주 λ³΄λ‚΄λŠ” 메일은 ν…œν”Œλ¦ΏμœΌλ‘œ μ €μž₯ν•΄ μ‹œκ°„μ„ μ ˆμ•½ν•˜μ„Έμš”. 

μ‹€μ²œ 팁: 
- 이메일 μ•Œλ¦Όμ„ 끄고, ν•˜λ£¨μ— 2~3회만 ν™•μΈν•˜λŠ” μŠ΅κ΄€μ„ λ“€μ΄μ„Έμš”. 
- 메일 μž‘μ„± μ‹œ "간결함"을 μ›μΉ™μœΌλ‘œ ν•˜μ„Έμš”. 

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🎯 마무리 μš”μ•½ 
πŸ“Œ 이메일 폴더 μ‹œμŠ€ν…œμ€ 메일 μ •λ¦¬μ˜ 핡심 λ„κ΅¬μž…λ‹ˆλ‹€. 
πŸ“Œ 폴더 ꡬ쑰λ₯Ό μ„€κ³„ν•˜κ³ , μžλ™ 정리 κ·œμΉ™μ„ ν™œμš©ν•˜μ„Έμš”. 
πŸ“Œ 맀일 10λΆ„, 이메일 정리 μ‹œκ°„μ„ ν™•λ³΄ν•˜μ„Έμš”. 
πŸ“Œ 단좕킀와 ν…œν”Œλ¦Ώμ„ ν™œμš©ν•΄ μ‹œκ°„μ„ μ ˆμ•½ν•˜μ„Έμš”. 

이메일 μ •λ¦¬λŠ” λ‹¨μˆœνžˆ 메일을 μ •λ¦¬ν•˜λŠ” 것 μ΄μƒμ˜ μ˜λ―Έκ°€ μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 업무 νš¨μœ¨μ„±μ„ 높이고, 슀트레슀λ₯Ό μ€„μ΄λŠ” 첫걸음이 될 수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. μ§€κΈˆ λ°”λ‘œ 폴더 μ‹œμŠ€ν…œμ„ κ΅¬μΆ•ν•΄λ³΄μ„Έμš”! πŸš€

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