🔥📝 미팅 준비, 이렇게 하면 성공률 200%! �💡

미팅은 회사 생활에서 빼놓을 수 없는 중요한 순간이죠. 하지만 준비 없이 들어간 미팅은 시간 낭비로 이어질 수 있어요. 오늘은 효율적인 미팅 준비 방법 중 "체크리스트를 활용한 미팅 준비법"을 소개합니다. 이 방법만 따라 하면 미팅이 한층 더 원활해질 거예요!

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1. ⏰ 미팅 목표와 시간 설정하기 
✅ 미팅의 목적을 명확히 정리하세요. (예: 의사결정, 정보 공유, 문제 해결 등) 
✅ 참석자들에게 미리 목표를 공유해 목적을 공유하세요. 
✅ 미팅 시간을 정하고, 각 주제별로 시간을 배분하세요. 
✅ 불필요한 논의를 방지하기 위해 시간을 엄수하겠다는 약속을 잡아요.

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2. 📋 미팅 안건과 자료 준비하기 
✅ 미팅 안건을 미리 작성하고 참석자들에게 공유하세요. 
✅ 필요한 자료(PPT, 보고서, 데이터 등)를 미리 준비해두세요. 
✅ 자료는 간결하고 핵심만 담도록 정리하세요. 
✅ 참석자들이 미리 자료를 검토할 수 있도록 미리 보내주세요.

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3. 👥 참석자 역할 분담하기 
✅ 각 참석자의 역할을 명확히 정하세요. (예: 발표자, 기록자, 시간 관리자 등) 
✅ 발표자는 핵심 내용을 간단히 요약해 발표할 수 있도록 준비하세요. 
✅ 기록자는 미팅 중 결정된 사항과 다음 단계를 꼼�히 기록하세요. 
✅ 시간 관리자는 미팅이 시간 내에 마무리되도록 도와주세요.

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4. 🛠 미팅 후속 조치 준비하기 
✅ 미팅 중 결정된 사항과 할 일(To-Do)을 정리하세요. 
✅ 각 담당자에게 할 일을 명확히 배정하고 마감 기한을 설정하세요. 
✅ 다음 미팅 일정을 잡아두고, 진행 상황을 점검할 계획을 세우세요. 
✅ 미팅 결과를 참석자들과 공유해 모두가 같은 방향으로 나아갈 수 있도록 하세요.

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🎯 마무리 요약 
- 목표 설정: 미팅 목적과 시간을 명확히 정하세요. 
- 자료 준비: 필요한 자료를 미리 준비하고 공유하세요. 
- 역할 분담: 참석자들의 역할을 정해 효율적으로 진행하세요. 
- 후속 조치: 결정된 사항과 할 일을 정리해 실행에 옮기세요.

이 체크리스트를 활용하면 미팅 준비가 한결 수월해지고, 결과도 훨씬 더 만족스러울 거예요. 다음 미팅부터 바로 적용해보세요! 🚀✨